Sugestão Para a Formatação do Projeto Cultural:
Não existe, a rigor, uma fórmula ou modelo para apresentação de projetos.
Na medida em que o profissional amadurece o seu trabalho, a forma de construir um projeto se torna, mais e mais, objetiva e pragmática, tendo em vista, principalmente, a quem se destina o mesmo, quem irá analisa-lo. Se o executivo de uma empresa privada ou pública; se o administrador de um espaço cultural, se um servidor público da esfera da cultura, dependendo de quem for o destinatário do projeto, o enfoque deve mudar e adequar-se aos seus objetivos e modos de operação específicos.
É importante salientar a necessidade de concisão, de acuracidade do orçamento e a menção aos possíveis retornos do patrocinador de forma bastante objetiva, tendo em vista a exiguidade de tempo que os executivos hoje dispõem para a leitura de projetos.
Sem querer estabelecer uma “camisa de força”, sugerimos o seguinte formato:
Projeto Cultural - Título
1. Carta de apresentação da empresa de produção cultural / projeto cultural
Relato simples e direto sobre as atividades da empresa, suas experiências no campo específico, as associações já realizadas com a iniciativa privada (listar nomes de empresas), com órgãos públicos (quais são) e uma pequena introdução sobre o projeto, o qual seguirá em anexo.
2. Construção da ideia
Esta fase inicial irá delimitar o campo de atividade cultural. A partir disto configura-se o tipo de projeto/evento e seus possíveis desdobramentos (em função de produtos a desenvolver ou espaços culturais a utilizar). Exemplo: se a atividade é música, o evento pode ser a edição de uma partitura, de um livro, apresentação de espetáculo musical, a gravação de um concerto em CD, CD-ROM ou DVD, um ciclo de palestras sobre um compositor, a história de uma música etc.
3. Apresentação
Este item exige precisão e ritmo no texto. Este é o momento em que se vende a ideia. Muitas vezes, na leitura da apresentação do projeto, já se define o interesse ou não do patrocinador. É, na verdade, uma introdução bem objetiva, mas que contenha toda a ideia.
4. Objetivos
Tem a finalidade de mostrar o escopo do alcance que se deseja atingir com o projeto. Formato, divulgação, público e os propósitos do projeto são itens dessa seção.
5. Justificativa
É a forma pela qual é explicada a importância e significação do projeto, o porquê do mesmo. É, na verdade, um aval aos objetivos. Aqueles elementos únicos que constituem o projeto e as razões que levaram ao mesmo são itens indispensáveis a uma justificativa.
6. Plano de Divulgação
Todo projeto cultural necessita de um plano para difusão junto aos veículos de comunicação. Muitas vezes é pelo retorno de divulgação, apenas, que um patrocinador adere a uma ideia. Possíveis associações com veículos e fornecedores (apoios), produção de peças promocionais (cartaz, convite, folder, catálogo etc.) são itens importantes desse plano. Deve-se enumerar, ainda, quais os veículos de comunicação (rádio, jornal, revista, TV) serão utilizados como mídia espontânea. Custos de profissional especializado, se houver, devem estar quantificados.
7. Plano de Mídia
Este é um planejamento para a colocação de anúncios pagos. É uma seção muito importante, pois também pode ser a principal razão para um determinado patrocinador adotar o projeto. É ainda a principal moeda de troca que o produtor cultural poderá obter através de uma possível associação (em forma de apoio) com um veículo de comunicação. Se bem planejada, a mídia será o segredo para um boa negociação do projeto. Exige um conhecimento dos preços vigentes no mercado publicitário.
8. Orçamento
Junto com o planejamento de mídia, o orçamento bem construído e que demonstre precisão nos números é, certamente, um forte ponto de venda. Além de demonstrar domínio do métier por parte do produtor, sugere correção na apropriação dos custos, evitando a sensação de orçamento inflacionado ou que conste de itens na verdade inexistentes. No orçamento se estabelecem, ainda, parcerias, apoios ou quotas de participação (co-patrocínio).
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